关于开展学校办公平台操作培训（第一批）的通知

各单位：
　　按照2013年信息化建设内容，学校办公平台是其中一项重要的建设项目。在校领导确保严禁并稳重的要求下，该平台初步建设、调试完成后，学校办公室选择了部分机关和学院试用系统功能，此后又在多次信息化建设协调会上征求了多方意见和建议，目前已经基本具备上线运行条件。
　　根据一期建设内容，学校办公平台包括了校级公文的草拟、会签、核签、签发、排版、印刷等流程，部门公文的草拟、签发、排版和呈报校领导的各项流程，学校收文的登记、拟办、呈报、办理等流程，党委常委会、校长办公会议题的征集、汇总、上会、纪要等各项工作，以及会议室、会议表的借用和安排等功能。基于以上功能，该平台用户暂定为全校科级（含）以上管理干部，包括学校领导、部门领导、机关科级干部和学院、其他部门等同人员，以及其他确需使用该系统的相关人员。
　　按照工作计划，学校办公室将在本学期末和下学期初开展办公平台操作培训工作，争取在“十一”前后实现全面运行，届时系统涉及业务将完全实现网上操作、信息化处理。
　　6月27日（星期五）将开展第一批学校办公平台操作培训工作，对象为全校各单位办公室主任，目的是为该平台在本单位的良好实施奠定基础。具体时间为6月27日（星期五）上午9:00-11:00，下午2:30-4:30，地点为计算中心一层机房。各办公室主任可根据自己的时间安排选择上午或者下午参加培训。参加培训的同时，还需根据前述系统用户范围提交一份本单位拟使用系统人员名单（包含工号、姓名、职务）。
　　特此通知。
　　（联系人：荣新岩，电话4226）