关于做好公用经费卡签名备案工作的通知

各学院、机关（部）处：
　　为加强学校公用经费管理，强化各单位负责人签字审核责任，规范公用经费使用，严肃学校财经纪律，保障资金安全，财务处开展了公用经费卡清理工作，现将公用经费卡签名备案的有关事项通知如下：
　　一、请各单位于2014年11月28日前派人领取公用经费卡清单，根据领导职责分工，经院务会、处务会讨论通过后，分配每张公用经费卡负责人签字权限，填写《经费负责人签字备案表》和《经费负责人签字权限汇总表》，签字盖章后于2014年12月10日前交财务处。单位负责人变动时，请及时办理签字备案变更手续。
　　二、《经费负责人签字备案表》原件交财务处，负责人及单位财务联系人各留复印件备查。《经费负责人签字权限汇总表》原件交财务处，单位财务联系人留复印件备查。
　　三、财务处将把每张经费卡有签字报销权限的负责人签字备案扫描后全部导入财务系统，会计核算人员可实时核对签字。
　　四、报销人请及时办理报销手续，以免经费负责人变更后影响报销。
　　联系人：谭富林
　　联系电话：68912303-603
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                    财务处
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                  2014年11月25日