关于启用工作流办公平台的通知

北理工办发〔2014〕89号

各单位：
　　为进一步提高学校信息化建设水平，建立数字校园，决定自发文之日起，正式启用学校工作流办公系统。现将有关事宜通知如下：
　　一、系统背景
　　根据学校信息化建设进度，自2013年起，学校信息平台建设工作小组汇总调研部门需求，制定建设方案，履行采购程序，建设了学校工作流办公系统。后经建设、调试、测试、试用、培训等过程，目前已完成各项上线运行前准备工作。
　　该系统是学校统一的办公工作平台，基于“业务流程管理（BPM）”构建，通过模块化将众多办公工作业务梳理为业务流程以模块化的形式插入平台，实现办公业务的信息化。同时，该系统还将于“一站式”服务平台对接，实现业务审批类服务内容的流程审批。
　　二、系统功能
　　目前，结合学校信息化建设发展情况，该系统具备校级文件、部门文件的制发，学校收文，党委常委会、校长办公会的议题征集、讨论、纪要等事务的全过程管理，以及部分校内会议室、报告厅的使用管理等。下一阶段，将根据使用情况，逐步增加更多的业务流程，调整改进现有工作方法，提高工作效率，提升学校信息化水平。
　　三、系统使用
　　1. 系统网址
　　网址为http://oa.bit.edu.cn/portal/，学校办公室网站（http:// office.bit.edu.cn/）等处亦有“办公系统”链接。
　　2. 系统用户及用户名、密码
　　根据设计目标，该系统的用户群体定为校领导、各单位正副职负责人、机关单位科室负责人、学院科级干部等，其中各单位办公室主任为各单位的系统使用中枢。
　　系统用户的用户名为使用人十位工号，运行磨合期间使用自有登录系统，初始密码（请查看正式公文），登录界面填写完用户名密码后点击“登录”按钮；全面运行后使用学校统一认证平台登录系统。
　　3. 系统运行期限
　　系统计划于2015年1月1日起投入运行。首先进行磨合期运行。期间所有系统涉及业务将保持“线上”、“线下”同时运行，即所有相关内容在保持传统工作方式的情况下，相关事务在系统内有同样反映，内容统一。
　　之后根据系统运行磨合情况，确定全面运行期时间点（暂定于2015年3月），之后系统投入全面运行。登录系统转为学校统一认证平台，系统所及业务不再以传统方式运行，全部转为系统运行。
　　4. 系统安全和效力
　　各使用人应保证用户名和密码的安全，使用系统自有登录系统或学校统一认证系统应保证及时修改初始密码。如因非技术问题导致密码泄露或其他情况，原则上由使用人承担后果。
　　系统磨合运行期间，相关事务将以传统方式为准，系统记录不做最终效力；系统全面运行后，相关事务以系统内记录为准产生效力。
　　5. 系统管理
　　该系统目前由学校办公室负责运行管理，由网络服务中心负责技术维护。系统事务联系人：学校办公室荣新岩，电话：6891 4226，邮箱：cpstar@bit.edu.cn。
　　6. 其他事项
　　系统内各项业务流程说明和操作说明，已在学校办公室网站（http://office.bit.edu.cn/）专题工作栏目中发布，请各使用人及时查阅相关内容以进一步熟悉使用系统。学校办公室将视情况筹备不同级别、规模培训，以进一步提高系统使用熟练度。
　　系统在磨合运行期间，在操作和功能上出现的任何问题，请及时与学校办公室沟通，通过磨合使用进一步改善系统的用户体验。
　　特此通知。

bat365官网登录入口学校办公室
2014年12月17日