关于年终清理借款的通知

校内各单位：

根据年终财务决算工作的要求，财务处现开展清理借款的工作。我们已于近期将催款通知发放到各单位，请各单位积极配合我们的工作，敦促借款人尽快核销所借款项。

为保障清理借款工作的顺利实施，现将年终清理借款工作的要求通知如下：

一、借款期限超过1个月以上必须核销，借款内容包括：

1、差旅费；

2、会议注册费、论文版面费；

3、测试费、会议费、专利费、培训费；

4、酬金类（科研评审、论文评审、劳务费等）；

5、科研协作合同；

6、加工费；

7、招待类（餐费、住宿费等）。

二、借款期限超过2个月以上必须核销，借款内容包括：

采购材料类（化工原料、元器件等）

三、借款期限超过6个月以上必须核销，借款内容包括：

采购仪器设备

四、备用金借款，当年必须核销，未核销的，财务处将取消借款单位次年的备用金借款资格。

因设备验收未完成或付款周期较长等原因造成暂时无法核销，请书面说明原因及承诺核销期限，由项目负责人签字，学院领导确认后交财务处备案。

若不能按照以上要求完成借款清理工作的借款人及借款单位，财务处将冻结存在借款的经费卡的使用，冻结期间只办理借款的核销手续，其他报销事宜暂时停止，借款核销完毕再予解冻。

                                                              财务处