财务处关于全面实施网上报账的通知
各学院、部、处级单位:
财务处网上报账平台试点自11月8日起,已运行三周,得到了试点单位的大力支持和配合,实施效果良好。试运行阶段发现的各项问题正在以最快速度进行协调和解决。为进一步方便教职员工财务报销,提供安全、优质的财务管理服务,财务处决定自12月6日起,全面实施网上报账,敬请各单位支持!现将有关事项通知如下:
一、网上报账工作从2013年12月6日全面实施。财务处将安排专人对各单位专职报账干事和教师进行使用说明培训,请各单位根据培训时间通知本单位人员参加。教师可根据自己时间安排参加培训,不限于本单位时间。
培训具体安排如下表:
培训时间 |
培训地点 |
参加单位 |
11月28日上午10点 |
图书馆一层报告厅 |
宇航学院、软件学院、设计学院、继续教育学院、国际教育学院 |
11月28日下午2点 |
图书馆一层报告厅 |
机电学院、材料学院、外语学院、基础教育学院、法学院 |
11月29日上午10点 |
图书馆一层报告厅 |
光电学院、数学学院、物理学院、化学学院、人文学院、秦皇岛分校 |
11月29日下午2点 |
图书馆一层报告厅 |
计算机学院、体育部、教育研究院、机关各部处 |
二、事业编制的在职和退休人员均有网上预约申请权限,报销经办人通过网上报账平台进行预约,预约完成后打印“bat365官网登录入口网上报账单”,附上相关票据,在预约时间前经学院专职报账干事收齐后交至财务处会计核算科(138房间)网上报销交单处。
三、实施网上报账后,专职报账干事的基本岗位职责是:
1.批量收齐本单位网上报销单据并按时间排序;
2.初步检查报销资料合规性、齐整性,提醒教师补齐资料、审签手续;
3.整理好本单位网报单据后,送财务处交单;
4.接财务处通知,到财务处领取当天报销的本单位支票或网报退回资料,并分发至教师。
四、报销可提前预约五天,实际交单时间应为“bat365官网登录入口网上报账单”上的报销交单日期前,例如12月2日登陆系统填报,预约了12月7日的报销交单时间,财务报账干事应在12月7日前将单据交至财务处。我处将在预约时间后三个工作日之内处理完毕,需要补充资料的,从提交补充资料的日期起算。
五、网上报账实施后,大部分对公支付都可以通过网上银行转账支付,希望各位教师在确保我方货物或服务已验收情况下,减少支票支付方式,选择网上银行支付,减少资金流通环节,确保安全、高效。
二〇一三年十一月二十六日