财务处关于科研经费建卡上账事项的说明与服务承诺
来源： 发布日期：2014-03-21
科研经费相关人员：
近来有部分教师反映新到科研经费建卡上账周期较长、影响经费使用的问题。财务处现就科研经费建卡上账的业务处理流程及相关事项说明如下，并对职责范围内的管理与服务工作做出承诺。
一、科研经费建卡上账的业务流程
1. 除国防科工局下达的科研项目经费（已明确包含于学校年度经费预算中）以外，其他各类科研经费实际到校后，财务处将到款额度和拨付单位通过“财务处综合信息门户－高级财务管理平台－财务到款查询”平台发布到款信息。
2. 教师根据到款信息确认到款所属科研项目，告知并提请所在学院科研干事到财务处办理缴款登记手续。
3. 学院科研干事持缴款书到科研院办理科研项目与经费的信息匹配业务；经由科研院确认后下达《bat365官网登录入口科研经费通知书》。
4. 财务处依据科研院下达的《bat365官网登录入口科研经费通知书》和缴款登记办理新到科研项目经费的建卡入账手续。
二、科研经费建卡上账过程中需要教师配合的事项
1. 根据付款单位的通知及时查询财务处到款信息，及时确认到款经费的项目归属。
2. 及时向学院科研干事提供科研项目的相关信息，提请科研干事及时办理到款缴款及后续业务。
3. 提供详细的科研项目信息，配合科研院及科研干事完成项目与经费的匹配业务。
三、财务处有关业务环节的服务承诺
1. 自科研经费实际到校之日起，财务处在5个工作日内通过高级财务管理平台发布到款信息。
2. 经教师确认的经费到款，由学院科研干事到会计核算科即时办理经费缴款手续。
3. 依据科研院下达的《bat365官网登录入口科研经费通知书》，正常情况下财务处在3个工作日内完成科研项目经费的建卡入账手续。
4. 按照现行的财务网络报账方法，自财务处完成科研经费的入账手续之时起，项目负责人即可通过财务处综合信息门户了解项目经费的入账情况，开始项目经费的开支使用，无需等到领取经费卡之后。
以上情况，特别说明并对相关服务郑重承诺。
财务处
2014年3月19日